I. Úvodní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen: „GDPR”) je Dáváme s. r. o., IČ 07058497, se sídlem Bartůňkova 2349/3a, Chodov, 149 00 Praha 4 (dále jen: „správce“).
2. Tyto zásady upravují nakládání s osobními údaji účastníků veletrhu Digifest 2026 (konaného 14. 10. 2026), uživatelů interaktivního asistenta (Digifest bot) a návštěvníků webu www.digifest.cz.
3. Správce provozuje veletrh zaměřený na cloudové služby a automatizaci. Součástí služeb je provoz AI asistenta pro doporučování technologických řešení a propojování uživatelů s partnery akce.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává údaje poskytnuté v objednávkovém formuláři vstupenek a údaje poskytnuté v rámci interaktivní konverzace s Digifest botem.
2. Kategorie zpracovávaných údajů:
   • Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, název společnosti.
   • Konverzační a profilové údaje: Obsah chatu, popis firemních procesů, specifické potřeby a problémy definované uživatelem v rámci komunikace s AI asistentem.
   • Multimediální údaje: Fotografie a videozáznamy z průběhu veletrhu zachycující účastníky.
3. Udělením souhlasu v rámci balíčku "Standard 1+1" Navrhovatel potvrzuje, že má právo sdílet osobní údaje druhé pozvané osoby.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování je:
   • Plnění smlouvy (účast na akci) dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
   • Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu a provozu AI poradenství (včetně zaslání souhrnu chatu na e-mail uživatele) dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
   • Váš výslovný souhlas pro účely předání kontaktních údajů a specifikace potřeb konkrétním partnerům akce dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
2. Účelem zpracování je:
   • Realizace veletrhu Digifest 2026.
   • Provoz Digifest bota a analýza potřeb uživatele pro doporučení vhodného řešení.
   • Zprostředkování obchodního kontaktu: Na základě aktivního souhlasu uživatele předá správce data partnerovi, aby mohl uživatele kontaktovat s nabídkou.
   • Propagace akce a budoucích ročníků formou fotografií a videí.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností (standardně 5 let od konání akce).
2. Data z konverzací s Digifest botem jsou pro účely optimalizace poradenských algoritmů uchovávána po dobu 2 let, pokud není souhlas odvolán dříve.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé)

1. Osobní údaje účastníků (jméno, firma, e-mail) jsou zpřístupněny subdodavatelům pro marketingové účely na dobu 5 let.
2. Každý vystavovatel Digifestu je subdodavatelem.
3. Pokud uživatel požádá o kontaktování partnerem, jsou mu předány údaje v rozsahu: jméno, telefon, e-mail a shrnutí poptávky z chatu. Toto předání probíhá výhradně na základě aktivního souhlasu uživatelem v rozhraní bota. Identita partnera je uživateli v chatu vždy předem sdělena.
4. Mezi další příjemce osobních údajů patří poskytovatelé technologií pro generování a zpracování multimediálního obsahu (zejména společnost HeyGen). Vzhledem k tomu, že tito poskytovatelé mohou mít sídlo mimo EU, jsou smluvní vztahy ošetřeny Standardními smluvními doložkami (SCCs) v souladu s rozhodnutím Evropské komise, aby byla zajištěna vysoká úroveň ochrany vašich dat.

VI. Vaše práva

1. Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů.
2. Máte právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním marketingových údajů či souhlas s předáním dat partnerům pomocí e-mailu digifest@digifest.cz
3. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

VII. Zabezpečení osobních údajů

1. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a konverzačních protokolů AI asistenta. Přístup k datům mají pouze pověřené osoby správce.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky nebo aktivním využíváním Digifest bota potvrzujete seznámení s těmito podmínkami.
2. Správce si vyhrazuje právo tyto podmínky měnit. Nová verze je vždy dostupná na webu.
3. Tyto zásady nabývají účinnosti dne 15. března 2026.