V dnešní době je stále důležitější efektivně řídit a koordinovat práci zaměstnanců, kteří jsou často mimo kancelář, například obchodní zástupci, technici, řidiči nebo kurýři. Jak jim zadávat úkoly, kontrolovat jejich plnění, evidovat jejich čas a výkony, a komunikovat s nimi? Tradiční metody, jako jsou papírové formuláře, telefonáty nebo e-maily, jsou zdlouhavé, nespolehlivé a neefektivní. Proto je vhodné využít možností, které nabízí digitalizace, včetně možnosti fotodokumentace, podpisu a elektronické kopie do kanceláře i zákazníkovi odeslaná jedním kliknutím